当サイトにおいて、個人情報を以下のように定義し、記載の通り取り扱います。
【定義】
利用者がインターネットを通じて公益財団法人南相馬市文化振興事業団へ各種申請・申込を行う際の
利用者に関する情報であり、以下のものをいいます。
１．住所
２．氏名
３．TEL／FAX／携帯電話番号
４．Eメールアドレス
５．年齢
６．性別
７．個人が所属する学校名・企業名
８．その他、公益財団法人南相馬市文化振興事業団が必要と認める利用者の情報

【目的】
個人情報を収集する目的は、原則として、当サイトを通じて利用者が各種申請・申込を行う際に、
当事業団における事務手続きをスムーズにするためです。

【個人情報の使用について】
原則として各種申請・申込を行った利用者の同意なく、当サイトの運営主体である公益財団法人南相馬市文化振興事業団以外に、個人情報を開示することはいたしません。
但し、以下のような場合、個人の情報を開示する場合がございます。
①申請者または登録されたページの内容が第三者に不利益を及ぼすと公益財団法人南相馬市文化振興事業団が判断し、申請者の提供情報および登録内容、登録プロフィールを当該第三者や警察または関連諸機関に通知する場合。
②裁判所・検察庁・警察・弁護士会・消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、申請者より提供された情報および登録内容、登録プロフィールについての開示を求められ、公益財団法人南相馬市文化振興事業団が開示すると判断した場合。
③公益財団法人南相馬市文化振興事業団の権利や信用を保護する目的や必要が認められると判断した場合。
④公益財団法人南相馬市文化振興事業団が当サイトの利用状況を第3者へ説明する際、またその他の合法的な目的のために、利用者の統計情報（たとえば、当サイト利用者は20%が学生であること）を開示する必要認められると判断した場合。